Nutzungsbedingungen für Phorum360 Vault

Nutzungsbedingungen für Phorum360 Vault – persönlicher Vault Version: p01-vault-terms-20261111-r3 Stand: 11. November 2026 Vorgesehene Adresse: https://cv-itsolutions.de/phorum360-vault/nutzungsbedingungen 1. Anbieter und Gegenstand Anbieter und Vertragspartner ist die CV IT-Solutions UG (haftungsbeschränkt), In der Rossbach 4a, 55595 Roxheim, Deutschland. Kontakt: info@cv-itsolutions.de, Telefon 0671 / 92079906. Phorum360 ist die Softwaremarke der CV IT-Solutions UG (haftungsbeschränkt). Der Kauf erfolgt im bestehenden Shop unter https://cv-itsolutions.de/phorum360-vault mit dem dortigen Warenkorb und Checkout. Diese Bedingungen betreffen ausschließlich persönliche Phorum360-Vault-Lizenzen. Jede Lizenz berechtigt genau eine zugeordnete Person. Sie ändern keine anderen CV-Produkte, Wartungsverträge oder bereits bestehenden Verträge. Individuelle Vereinbarungen und zwingende gesetzliche Rechte gehen vor. 2. Enthaltener Leistungsumfang Die persönliche Lizenz umfasst die Speicherung und Bearbeitung verschlüsselter Zugangsdaten im persönlichen Vault, erneute Anmeldung und Entsperrung, Aufnahme und Widerruf eigener Geräte sowie die vorgesehenen Recovery-Verfahren mit gültigen Wiederherstellungsmitteln. Der Zugang erfolgt über die Phorum360 Suite und die Vault-Webanwendung. Die monatliche und jährliche Kaufoption haben denselben Funktionsumfang. Gemeinsame Vaults, Teamverwaltung und erweiterte Vault-Administration sind nicht Bestandteil dieses Angebots. Eine Organisations- oder Ownerrolle verleiht keine zusätzliche Produktlizenz und keine Berechtigung zum Entschlüsseln fremder Inhalte. Dieses Angebot enthält keine Zusage bestimmter Sicherheitszertifizierungen oder einer ausnahmslosen Verfügbarkeit. Gesetzliche Anforderungen an Beschaffenheit, Sicherheit, Verfügbarkeit und Aktualisierung bleiben unberührt. 3. Kauf, Preis und Bezahlung Es gibt genau zwei Kaufoptionen. Die folgenden Preise gelten jeweils je persönlicher Lizenz; im Warenkorb wählen Sie die gewünschte Anzahl: Vault Monatlich: 5,90 Euro netto je Person und Abrechnungsmonat, monatliche Abrechnung. Vault Jährlich: 63,72 Euro netto je Person für ein Jahr im Voraus. Dies entspricht rechnerisch 5,31 Euro netto pro Monat und einem Preisnachlass von zehn Prozent gegenüber zwölf monatlichen Nettopreisen von je 5,90 Euro. Der Jahresbetrag wird im Voraus abgerechnet; es handelt sich nicht um zwölf monatliche Teilrechnungen. Die anwendbare Umsatzsteuer und der verbindliche Gesamtpreis werden im bestehenden Odoo-Checkout anhand der konkreten Bestellung angezeigt. Maßgeblich sind die dort vor der zahlungspflichtigen Bestellung ausgewiesenen Preise, der gewählte Plan und der bestätigte Leistungszeitraum. Der bloße rechnerische Monatswert des Jahresplans ist kein monatlicher Zahlbetrag. Sie geben die Bestellung über den nativen Checkout ab. Die Vertragsannahme und Bestellbestätigung erfolgen im bestehenden CV-Shopprozess. Die für Ihre Bestellung geltende Fassung dieser Bedingungen und der Datenschutzhinweise wird mit der Bestellbestätigung als vollständiger Text übermittelt; die bloße spätere Änderung einer Webseite ändert diesen Vertragsnachweis nicht. Die automatische Phorum360-Bereitstellung setzt eine tatsächlich bestätigte vollständige Zahlung und die sichere Zuordnung des Kaufs voraus. Eine bloße Rechnungserstellung, Zahlungsautorisierung ohne vollständige Zahlung oder ein manuell gesetztes Kennzeichen ersetzt diese Voraussetzungen nicht. Rechnungskauf ohne vorherige vollständige Zahlung ist für diesen Startumfang nicht freigegeben. 4. Kontoaktivierung und persönliche Zuordnung Bei einem Erstkauf registrieren Sie sich als neuer Kunde im regulären Shopprozess. Für die anschließende Phorum360-Nutzung folgen Sie dem kaufgebundenen Aktivierungsweg, verifizieren Ihre E-Mail-Adresse und richten die erforderliche Mehrfaktorauthentifizierung ein. Das Shopkonto und die zentrale Phorum360-Identität sind technisch getrennt und werden anhand des bestätigten Vorgangs verbunden. Die bestätigte und vollständig bezahlte Anzahl bestimmt die verfügbare Lizenzkapazität. Beim Erstkauf erhält der sicher aktivierte Erstkäufer automatisch genau eine persönliche Zuweisung. Weitere Lizenzen werden nicht automatisch auf Personen übertragen; ihre Nutzung setzt eine individuelle autorisierte Zuweisung und die vollständigen Identitäts- und Sicherheitsprüfungen voraus. Wiederholte Übermittlung desselben Kaufvorgangs erzeugt keine zusätzlichen Lizenzen oder Zuweisungen. Die Nutzung ist auf die zugeordnete Person beschränkt; mehrere eigene zugelassene Geräte sind davon umfasst. Anmeldedaten und persönliche Gerätefreigaben dürfen nicht zur gemeinsamen Nutzung durch andere Personen weitergegeben werden. Geben Sie richtige Kauf- und Kontaktdaten an und halten Sie Ihre erreichbare E-Mail-Adresse aktuell. Bei unklarer Zahlung, fehlender Verifikation oder widersprüchlicher Zuordnung bleibt die Bereitstellung zur Prüfung offen. Der Support kann den Vorgang klären, aber die erforderliche Zahlung, Identitätsprüfung oder MFA nicht durch eine künstliche Lizenz ersetzen. 5. Verschlüsselung, Geräte und Recovery Vault-Inhalte werden auf Ihrem Gerät verschlüsselt und dort entschlüsselt. Das Entsperren des Vaults mit Ihrer Master-Passphrase, die Gerätefreigabe und die zentrale Anmeldung mit MFA erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Eine gültige Lizenz allein entsperrt keine verschlüsselten Daten. Bewahren Sie die bei der Einrichtung vorgesehenen Recovery-Mittel sicher und getrennt vom alleinigen Zugriff auf den Vault auf. Prüfen Sie bei der Aufnahme eines zweiten Geräts die angezeigte Zuordnung und den Fingerprint. Entziehen Sie verlorenen oder unberechtigten Geräten die Freigabe über den vorgesehenen Ablauf. Sichern Sie Ihre Endgeräte gegen fremde Nutzung und halten Sie Browser und Betriebssystem aktuell. Ein Passwort-Reset der zentralen Anmeldung stellt die kryptografischen Vault-Schlüssel nicht automatisch wieder her. Sind alle geeigneten Geräte und Wiederherstellungsmittel verloren, kann der Zugriff auf vorhandene Daten dauerhaft unmöglich werden. Der Anbieter besitzt im vorgesehenen Ablauf keine Master-Passphrase und keinen allgemeinen Entschlüsselungsschlüssel für Ihre Einträge. Daraus folgt keine Garantie für eine Wiederherstellung ohne die erforderlichen Mittel; gesetzliche Ansprüche wegen eines vom Anbieter zu vertretenden Mangels bleiben bestehen. Ein Gerätewiderruf verhindert weiteren autorisierten Zugriff, garantiert aber nicht die Fernlöschung bereits angefertigter Kopien. Der Support fragt keine Master-Passphrase, keine gespeicherten Passwörter und keine geheimen Recovery-Faktoren ab. 6. Laufzeit und ordentliche Kündigung Der bestätigte Leistungszeitraum wird in Ihren Vertrags- und Abrechnungsunterlagen ausgewiesen. Der Monatsplan wird monatlich abgerechnet und kann zum Ende des laufenden bezahlten Abrechnungsmonats gekündigt werden. Für einen weiteren Nutzungszeitraum ist die vertraglich geschuldete Zahlung erforderlich. Eine Kontozuordnung oder frühere Zahlung begründet keine zeitlich unbegrenzte Nutzungsberechtigung. Der Jahresplan läuft für das vereinbarte vorausbezahlte Jahr. Er endet anschließend, ohne dass eine neue Jahresbindung automatisch entsteht. Ein weiteres Jahr erfordert Ihre ausdrückliche Verlängerung und die dafür geschuldete Zahlung. Beide Pläne behalten während des wirksam bezahlten Zeitraums den vereinbarten persönlichen Funktionsumfang. Den ständig zugänglichen Kündigungsweg finden Sie unter https://cv-itsolutions.de/phorum360-vault/kuendigen. Eine Kündigung kann außerdem in Textform an info@cv-itsolutions.de oder postalisch an den Anbieter erklärt werden. Gesetzliche außerordentliche Kündigungsrechte bleiben bestehen. Für die Abgabe über die öffentliche Kündigungsseite ist keine Anmeldung erforderlich. Sie erhalten einen speicherbaren Nachweis Ihrer Erklärung und eine elektronische Bestätigung. Wenn eine öffentliche Erklärung nicht eindeutig Ihrem Vertrag zugeordnet werden kann, wird sie geprüft; eine beliebige fremde Vertragsnummer berechtigt nicht zur Änderung eines anderen Abonnements. Gesetzliche Wirkungen einer wirksamen Kündigung werden durch diese Zuordnungsprüfung nicht aufgeschoben. Der angemeldete Kundenportalweg kann den bestätigten persönlichen Vertrag unmittelbar zum Ende des bezahlten Zeitraums vormerken. Eine reguläre Kündigung zum bezahlten Periodenende löst keine automatische anteilige Erstattung aus. Gesetzliche Erstattungs-, Widerrufs-, Minderungs- und Schadensersatzansprüche bleiben davon unberührt. Die Kündigung führt nicht zu einem vorzeitigen Entzug des noch wirksam bezahlten Zeitraums. 7. Vertragsende und Ihre Inhalte Nach dem Vertragsende entfällt die Berechtigung zur weiteren regulären Dienstnutzung. Die Kontoverwaltung, die technische Speicherung und die Löschung von Daten sind davon getrennt. Der Vertragsablauf bewirkt insbesondere keinen automatischen Widerruf Ihrer kryptografischen Schlüssel und keine automatische Löschung anderer Phorum360-Mitgliedschaften. Gesetzliche Ansprüche auf Auskunft, Übertragbarkeit und Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten oder erzeugten Inhalte bleiben bestehen. Kontaktieren Sie hierzu info@cv-itsolutions.de. Die Herausgabe muss Ihrer tatsächlichen Identität und Ihrem Bestand sicher zugeordnet werden. Soweit die Inhalte dem Anbieter nur verschlüsselt vorliegen, können sie entsprechend nur in dieser Form bereitgestellt werden; die Entschlüsselung setzt Ihre eigenen geeigneten Mittel voraus. Es wird kein nicht vorhandener Klartextexport oder eine Entschlüsselung durch den Support zugesagt. Die Aufbewahrung und Löschung richten sich nach den Datenschutzhinweisen und den gesetzlichen Pflichten. Nutzen Sie rechtzeitig die vorhandenen Möglichkeiten zur Sicherung und prüfen Sie Ihre Wiederherstellungsmittel. Diese Hinweise beschränken keine gesetzlichen Herausgabe- oder Mängelrechte und rechtfertigen keine unbegrenzte Speicherung. 8. Zulässige Nutzung und technische Voraussetzungen Verwenden Sie Vault nur für Daten, zu deren Speicherung Sie berechtigt sind. Nicht gestattet sind unberechtigte Zugriffe, Umgehung von Authentifizierungs- oder Lizenzkontrollen, Angriffe auf andere Nutzer sowie die missbräuchliche Beeinträchtigung des Dienstes. Erforderliche Schutzmaßnahmen werden am konkreten Vorfall ausgerichtet; eine Sicherheitsprüfung berechtigt nicht zu einer pauschalen Enteignung Ihrer Daten. Erforderlich sind eine Internetverbindung, ein geeigneter aktueller Browser mit JavaScript und sicherem lokalem Speicher sowie die Möglichkeit zur verifizierten Anmeldung mit MFA. Eine gesperrte lokale Browserablage oder das Löschen von Website-Daten kann erneute Geräteaufnahme oder Recovery erforderlich machen. Es wird kein allgemeiner, vom Lizenz- und Gerätezustand unabhängiger Offlinezugriff zugesagt. Für die geschäftliche Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter sind die jeweiligen Verantwortlichkeiten und, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gesondert zu klären. Der persönliche Startumfang ist keine Team- oder Administrationslösung. 9. Aktualisierungen, Störungen und gesetzliche Rechte Der Anbieter stellt die zur Erhaltung der Vertragsmäßigkeit erforderlichen Aktualisierungen einschließlich Sicherheitsaktualisierungen bereit und informiert im erforderlichen Umfang darüber. Erforderliche Mitwirkung bei der Installation wird verständlich erläutert. Eine pauschale Freizeichnung von der gesetzlichen Aktualisierungspflicht wird nicht vereinbart. Bei Störungen wenden Sie sich an info@cv-itsolutions.de und beschreiben Sie den Vorgang ohne geheime Inhalte. Gesetzliche Rechte bei Nichtbereitstellung oder Mängeln sowie die gesetzliche Haftung bleiben bestehen. Diese Bedingungen enthalten keine pauschale Haftungsbefreiung und keine Zusage einer bestimmten Wiederherstellungszeit oder eines gesonderten Service-Level-Agreements. 10. Widerruf für Verbraucher Für Verbraucher gilt folgende Widerrufsbelehrung für den hier angebotenen persönlichen Dienst: Sie können diesen Vertrag innerhalb von 14 Tagen ohne Begründung widerrufen. Die Frist beginnt mit dem Vertragsabschluss; gesetzliche Regeln über einen späteren Beginn bei fehlender oder unzureichender Belehrung bleiben bestehen. Zur Ausübung genügt eine eindeutige Erklärung an CV IT-Solutions UG (haftungsbeschränkt), In der Rossbach 4a, 55595 Roxheim, Deutschland, E-Mail info@cv-itsolutions.de, Telefon 0671 / 92079906. Senden Sie Ihre Erklärung vor Ablauf der Frist ab. Eine bestimmte Formularnutzung wird nicht verlangt. Bei wirksamem Widerruf zahlen wir die für diesen Vertrag erhaltenen Zahlungen unverzüglich, spätestens innerhalb von 14 Tagen nach Eingang Ihrer Widerrufserklärung zurück. Wir verwenden grundsätzlich dasselbe Zahlungsmittel wie bei Ihrer Zahlung, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde; für die Erstattung berechnen wir keine Gebühren. Für diesen Startumfang verzichten wir im Fall eines fristgerechten Verbraucherwiderrufs auf anteiligen Wertersatz für die bis zum Widerruf bereits erbrachte persönliche Vault-Dienstleistung. Die Freischaltung nach Zahlung und Ihre Nutzung bedeuten daher keinen automatischen Verzicht auf das Widerrufsrecht. Eine Erklärung zum vorzeitigen Verlust des Widerrufsrechts wird durch die Annahme dieser Nutzungsbedingungen nicht abgegeben. Diese Regel betrifft den Verbraucherwiderruf; sie ändert nicht die ordentliche Kündigung zum Ende des bezahlten Zeitraums. Zusätzlich können Sie die elektronische Widerrufsfunktion unter https://cv-itsolutions.de/phorum360-vault/widerrufen verwenden. Über „Vertrag widerrufen“ geben Sie Ihren Namen, den Vertrag oder betroffenen Vertragsteil und eine E-Mail-Adresse an. Anschließend prüfen Sie Ihre Angaben und senden Ihre Erklärung über „Widerruf bestätigen“. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung mit Inhalt, Datum und Uhrzeit, die unmittelbar heruntergeladen werden kann und zusätzlich per E-Mail versandt wird. Ein Kundenlogin ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Kündigungsfunktion unter /phorum360-vault/kuendigen bleibt ein davon getrennter Weg für eine ordentliche oder außerordentliche Kündigung. Optionales Widerrufsformular: An CV IT-Solutions UG (haftungsbeschränkt), In der Rossbach 4a, 55595 Roxheim, Deutschland, info@cv-itsolutions.de: Hiermit widerrufe ich den von mir abgeschlossenen Vertrag über den persönlichen Phorum360 Vault. Bestelldatum und Bestell-/Vertragsreferenz: Name und Anschrift: Datum: Unterschrift nur bei Mitteilung auf Papier: Legen Sie dem Widerruf keine Master-Passphrase, keine Passwörter und keine geheimen Recovery-Mittel bei. Die kaufmännische Rückabwicklung erfolgt im bestehenden CV-/Odoo-Prozess. Datenherausgabe, Löschung und der Umgang mit einem bereits eingerichteten verschlüsselten Vault werden davon getrennt sicher bearbeitet. 11. Datenschutz und Fassungsbindung Die Datenschutzhinweise stehen unter https://cv-itsolutions.de/phorum360-vault/datenschutz. Deren Kenntnisnahme und die Annahme dieser Nutzungsbedingungen werden getrennt mit der jeweiligen Fassung und dem tatsächlichen Inhalt dokumentiert. Eine Produktaktivierung ist keine Werbeeinwilligung. Änderungen dieses Textes begründen nicht automatisch neue Preise, eine neue Laufzeit oder zusätzliche Datenverarbeitungszwecke. Änderungen bestehender Verträge müssen die gesetzlichen und vereinbarten Voraussetzungen erfüllen. Zwingende Verbraucherrechte, insbesondere am gewöhnlichen Aufenthaltsort eines Verbrauchers, werden durch diese Bedingungen nicht ausgeschlossen.